Lê os anexos, não só os despachos
PDF que nasce digital — parecer, empenho, disponibilidade orçamentária — tem camada de texto. O assistente lê essa camada direto, sem OCR e sem serviço externo, e cita o nome do arquivo em que achou cada coisa.
Inteligência artificial
A IA lê o documento inteiro. O gestor decide em minutos.
Memorando, ofício, circular, ata, protocolo do cidadão ou processo administrativo: o assistente abre em qualquer tipologia do órgão. Oito despachos e cinco anexos em três secretarias viram 15 segundos de leitura — sem abrir um único PDF.
- Roda dentro do órgão
- Nenhum documento sai do perímetro
- Não treina com o seu acervo
- Desligada, o sistema continua inteiro
Dentro de cada documento
O que é fato e o que é leitura vêm de lugares diferentes
Esta é a decisão que separa um assistente útil de um chute bem escrito. Onde o documento está, qual o prazo, por quais setores passou — nada disso passa por modelo nenhum: é aritmética sobre as datas do banco, e sai igual nas três vezes que você perguntar. Funciona até com o servidor de modelo fora do ar.
Ao modelo cabe o que só a leitura resolve: o que já foi apurado, o que falta, onde há divergência entre o que um despacho afirma e o que o anexo mostra. Cada achado vem com a peça ou o arquivo em que ele apareceu.
- Analisar para decidir — a visão executiva do documento com muitos despachos.
- Resumir as peças — o que aconteceu, na ordem, sem ler tudo.
- Conferir o andamento — onde está, com quem, há quanto tempo.
- Revisar o texto — o despacho que você está escrevendo, antes de enviar.
Motor de continuidade
Nada mais some entre uma caixa e outra
O painel abre junto com o sistema e responde antes de alguém perguntar: o que parou, onde a fila acumula e o que fazer a respeito. Cinco motivos, todos calculados sobre as datas do próprio sistema — prazo vencido, prazo a vencer, chegou e ninguém abriu, parado depois de recebido, e o mais silencioso de todos: seguindo sem prazo nenhum.
O mesmo documento despachado para quatro secretarias é um problema, não quatro: as linhas são agrupadas antes de contar. E cada item diz a providência, porque um painel que só acusa transfere o trabalho de pensar para quem já está sem tempo. Memorando, ofício e processo administrativo entram na mesma fila, ordenados por gravidade e não por tipo — o que trava o órgão é o mais grave, venha de onde vier.
Recorte igual ao da caixa: quem alcança o órgão vê o órgão, quem alcança o setor vê o setor. O painel nunca é porta lateral para o acervo alheio.
O que o assistente faz
Quatro garantias antes de qualquer resposta bonita
Em documento público, uma resposta convincente e errada é pior que nenhuma resposta. As regras abaixo existem para que isso não aconteça.
Sempre diz de onde tirou
Toda afirmação vem com a peça ou o anexo ao lado, clicável. Quem lê a análise confere a origem em um clique, e o que o modelo não achou em lugar nenhum ele declara como não encontrado.
Enxerga o que você enxerga
O assistente consulta o documento pelas mesmas rotas da tela, com o seu token. Recorte de setor, sigilo, delegação e trilha de auditoria valem para ele exatamente como valem para você — sem uma regra nova para manter.
Conversa não vira acervo
O histórico do assistente tem prazo de validade e expira sozinho. O que é peça oficial está no documento, assinado; o que foi conversa de apoio não fica encostado no acervo do órgão.
Onde o modelo roda
O documento do seu município não vira treino de ninguém
O endereço do modelo é uma configuração do órgão. Ele aponta para dentro do perímetro, e é só para lá que o texto do documento vai.
No servidor da instância
Modelo aberto rodando ao lado do sistema, sem custo por consulta e sem tráfego para fora. É o padrão de entrega.
Em operaçãoEm máquina dedicada do órgão
Uma máquina só para isso, atendendo todas as instâncias do cliente. Modelo maior, resposta mais rápida, mesma fronteira de dado.
SuportadoCom cota de provedor externo
Quando o órgão preferir, a mesma tela passa a falar com um provedor pago. A troca é de configuração — e a decisão, com o dado que ela implica, é do órgão.
PrevistoSem endereço de modelo configurado, o recurso simplesmente se declara indisponível e o sistema segue tramitando, assinando e buscando como sempre. A IA é um acréscimo ao produto, nunca uma dependência dele.
Limites declarados
O que o assistente não faz — e não vai fazer
Ato administrativo tem competência, motivação e responsável. Nada disso é delegável a um modelo, e o sistema é construído para que não seja nem por engano.
- Não decide. A análise é insumo. Quem despacha, aprova e indefere é o servidor competente, com a fundamentação dele.
- Não assina. Assinatura é ato pessoal, com a credencial da pessoa. Nenhum caminho do código deixa o assistente assinar por alguém.
- Não tramita sozinho. O assistente lê e sugere. Enviar, receber, prorrogar e arquivar continuam sendo cliques de gente, registrados na trilha.
- Não altera o documento. Ele consulta. Nenhuma das rotas que o assistente usa escreve no acervo — nem no texto, nem no anexo, nem na tramitação.
Traga um documento travado do seu órgão
Na demonstração guiada, a gente aponta o assistente para um documento real do seu município — do memorando ao processo de compra — e você lê a análise na hora.